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艾思博網絡進銷存管理系統簡要說明

一、系統簡介

Quick在線進銷存服務,是一項基于B/S應用模式的進銷存管理服務,它集購、銷、存和應收應付款管理為一體,幫助企業處理日常的業務經營管理事項及成本、毛利核算,協調購銷存業務流轉過程、節省成本、提高效率,進而提升企業的競爭力。

二、適用客戶

Ø  中小企業、個體商戶,提供高效適用、異地協同的進銷存管理服務,實現健康經營。

Ø  業務承包公司,幫助構建在線商務交互、異地協同服務的先進業務模式,提升核心競爭力。

Ø  高校、社會培訓機構,幫助構建進銷存、電子商務領域理論與實踐一體化的新型教學模式。

 

三、功能亮點

2.1     異地協同,高擴展性

Quick在線進銷存系統是一套真正完全基于互聯網應用的管理信息化軟件,是一套專為中小型企業所設計、功能豐富、易學易用的在線管理系統?;?font face="楷體_GB2312">B/S的應用,讓企業達到有網絡就能看到想要的信息、知道業務的進展情況;各部門間更可以協同運作,信息及時傳遞,狀況及時共享。

Quick在線進銷存系統提供了采購、銷售、倉存等標準業務模塊,簡單易用、容易上手。由于采用了最新的互聯網和移動通訊技術,使您和您的員工、伙伴和客戶緊密聯系在一起,無論在何時何地,只要能夠上網或透過移動終端,就可以協同工作、共享實時數據,不再受到時間和地域的限制。另外,客戶可以通過在線消息進行溝通,提高工作效率,同時節約溝通成本。

系統強大的擴展性,靈活的組織架構與權限管理,企業在不斷成長的過程中不需要再次購買同樣軟件,只需后臺簡單設置,系統不限用戶。

后臺組織架構的設置與模塊權限的管理:

2.2     標準銷售業務流程

在我們的系統中,標準的銷售業務流程簡化為3個步驟組成:下銷售訂單、銷貨記賬、收款。如果由于某些原因需要退回貨物,則執行退貨處理。

您也可以直接進行銷貨,而不需要創建銷貨訂單。這種場景適合于不需要與客戶達成銷貨協議或只需要在發出貨物時進行出庫記賬。

2.3     標準采購業務流程

在我們的系統中,標準的采購業務流程簡化為3個步驟組成:下采購訂單、購貨記賬、付款。如果由于某些原因需要退回貨物,則執行退貨處理。 您也可以直接進行購貨記賬,而不需要創建采購訂單。這種場景適合于不需要與供應商達成訂貨協議或只需要在收到貨物時采購入庫記賬。

2.4     標準的倉存管理

在我們的系統中,標準的倉存模塊是通過入庫業務、出庫業務、存貨調撥、存貨轉換,結合即時庫存、即時成本等功能的綜合運用,對企業的物流和成本管理進行有效控制和跟蹤。倉存模塊可以獨立執行庫存操作,也與其他的采購、銷售等業務模塊結合使用,能提供更完整的企業業務流程管理和財務管理信息。倉存業務是存貨管理的核心,是進行存貨流動、循環管理的控制系統,它綜合反映了企業日常的采購、銷售和生產等經營活動狀況。

2.5     負庫存業務管理

由于客戶日常賬務記錄不及時規范,發生存貨實物和賬面數據不符時,在客戶未及時調整的情況下,仍允許處理出庫業務,而不至于耽擱業務的進行。

也可以由后臺設置不允許負庫存方式管理。

2.6     存貨轉換處理

通過存貨轉換功能,能夠將一種存貨通過拆分的模式轉換成另外幾種存貨,完成整進零出、零進整出的業務管理。

l  處理多計量單位:處理存貨多計量單位,如從箱到瓶、由瓶到箱的轉換。

l  存貨組裝:即將幾種存貨組合成另外一種產品(存貨)的模式,本系統存貨轉換單支持此應用。

l  存貨拆卸:即將一種存貨拆分成另外幾種產品(存貨)的模式,本系統存貨轉換單支持此應用。

2.7     服務項目管理

服務項目是企業向外界提供的一種無形的、個性化的特殊的商品。本系統可以像普通存貨一樣進行采購、銷售和退貨,但無需普通存貨進行復雜成本結轉,只按實際購入或支付的數量、單價和金額來核算銷售成本。

2.8     存貨調撥

解決不同倉庫之間同種貨物的調撥,為倉庫間貨物的結算提供及時的結算。也可通過Internet、Intranet,方便解決企業異地倉庫之間貨物調撥。

2.9     強大跟蹤分析

可以連續查詢跟蹤每一筆資金的來龍去脈。任何時候你都可以靈活的查詢,并且可以隨時生成表格。

2.10        現金折扣

為了鼓勵客戶提前給付賒銷的貨款,提高企業現金流,企業經常在客戶提前付款時,提供一定的折扣優惠,讓付款方獲得一定回報。本系統在付款當時直接提供現金折扣業務的處理并支持直接進行記賬處理。

2.11        多幣種支持

系統通過后臺配置可支持多幣種業務,方便企業使用其他貨幣結算。

三、主要功能

3.1     存貨業務管理

Ø  采購入庫、退貨,銷售出庫、生產入庫退貨業務管理

Ø  存貨調撥業務處理

Ø  存貨轉換(即組裝加工),可以處理整進零出業務

Ø  即時庫存查詢

Ø  存貨收發匯總表、存貨明細表

3.1.1  生產入庫管理

對于生產型企業,車間生產后的貨物需要進庫,那就必須登記生產入庫單,一來可以使銷售出庫有貨物,二來可以統計項目與人員績效。

3.1.2  領料管理

當企業中的人員需要從庫中領取原料時,必須登記領料單。

3.1.3  報損管理

某些貨物存放在倉庫中可能會數量減少,一般在盤點后發現倉庫中的貨物數量減少了,并在合理范圍內,那就需要登記報損管理。

3.1.4  存貨轉換

3.1.5  庫存調撥

3.2     客戶業務管理

訂單、銷貨、收款完整銷售業務管理,及銷售退回業務處理流程。銷售也可與人員、項目掛勾,方便統計人員績效和項目績效。

Ø  銷售明細表管理

Ø  銷售分析表(按客戶、存貨、銷售業務員分別分析)

Ø  即時計算毛利

Ø  銷售結算表、客戶賬齡表、客戶月結單等往來管理報表

 

3.2.1  銷售訂單管理

快速創建銷售訂單,編號自動或手動生成,客戶與分錄操作簡單上手快,極大的提高客戶系統使用效率。

提供稅額自動計算、總金額優惠、帳期提醒功能。

通過采購訂單,讓管理人員及時了解目前的業務情況,并可根據訂單的實際,組織生產銷售

3.2.2  銷售單管理

快速創建銷售單,編號自動或手動生成,客戶與分錄操作簡單上手快,極大的提高客戶系統使用效率。

提供稅額自動計算、總金額優惠、帳期提醒功能。

 

3.2.3  銷售退貨管理

企業在經營活動中不可避免的會產生退貨現象,系統提供銷售退貨管理,退還的貨物重新入庫,大大減少了企業的運營漏洞。

3.3     供應商業務管理

3.3.1  采購訂單管理

通過采購訂單,可以及時關注當前的以及以往的采購訂單,并按照不同的采購期限組織采購。

3.3.2  采購單管理

 

3.3.3  采購退貨管理

·供應商檔案管理

·訂單、購貨、付款、采購費用完整采購業務管理,及采購退回業務處理

·采購、費用支出明細表

·采購分析表(按供應商、存貨分別分析)

·采購結算表、供應商賬齡表管理

3.4     公司數據維護

3.4.1  客戶檔案

3.4.2  供應商檔案

3.4.3  存貨檔案

存貨檔案管理,對日常運行中的存貨進行維護。

3.4.4  倉庫檔案

倉庫檔案管理,對企業存貨的倉庫信息初始化設置。

3.5     經營分析

Ø  今日單據查詢,可查看今日發生的所有單據,同時可以查看任一時間發生的所有的單據。

Ø  當前庫存查詢,可查看所有存貨的庫存情況;

Ø  銷售分析,可按客戶、按存貨查看所有的庫存變化情況;月度銷售分析可以關注到各月銷售變化趨勢:

Ø  采購分析,可按存貨、按客戶查看所有的采購情況。

3.6     基礎業務管理

3.6.1  單據編號規則自定義

·實現數量、金額、單價等多維度的精細管理

3.6.2  提供計稅、負庫存的業務管理

 

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